프로젝트 킥오프 가이드

April 17, 2021

프로젝트 킥오프 가이드

킥오프 미팅

킥오프는 미식 축구에서 게임을 시작하기 위해 상태편 진영으로 공을 차는 것으로 킥오프 미팅은 어떤 어떤 프로젝트나 업무를 시작할 때 외부/내부 이해관계자들이 모두 모여서 향후 업무 분담 및 진행 계획을 논의하는 첫 회의를 의미 한다.

사람을 만나면 5초 이내에 그 상태의 첫 인상이 결정 된다고 하지 않는가. 소개팅에서 첫 5초가 남은 49분 55초를 좌우하는데 큰 영향을 주는 것처럼 킥오프 미팅도 프로젝트 이해 관계자들에게 큰 영향을 미친다고 생각 한다.

누구를 미팅에 초대해야 할지가 정해졌다는 가정하에 성공적인 킥오프 미팅을 위해서는 미팅 아젠다를 전략적으로 잘 계획하는 것은 매우 중요하다. 미팅 아젠다는 참석자들에게 지침서 역할과 함께 회의를 준비하고 집중할 수 있도록 하며 진행자에게는 회의 운영의 뼈대를 제공하고 회의가 산으로 가는 것을 막을 수 있게 하는 도구가 되기도 한다.

킥오프 미팅 회의 준비를 할때 각 항목 옆에 예상 소요 시간을 적어두는 것을 추천한다.

킥오프 미팅 아젠다는 아래에 기재 했다

킥오프 미팅 의제 설정

킥오프 미팅을 앞두고 있다면, 우선 회의에서 이야기할 주제를 결정해야 한다. 그다음 안건과 프로젝트의 내용, 목적, 현황 분석이 담긴 자료를 배포하여, 팀웜들이 프로젝트 내용에 대해 사전에 숙지할 수 있도록 한다.

킥오프 미팅 아젠다

  1. introduction (5분)
  2. Project Background (5분)
  3. Purpose - why are we doing this? (3분)
  4. Scope - what are we doing? (10분)
  5. Roles - who is doing what? (4분)
  6. Teamwork - how are we going to work together? what tools will we use? (3분)
  7. AOB - anything else that we need to discuss? (5분)
  8. Next Steps (5분)

Introduction (소개)

소요 시간 : 5분 처음 만나는 사람들일 수도 있고, 이미 만났던 사람들일수도 있지만 소개 하는 시간을 따로 만들어둔다. 자칫하다가 시간을 많이 빼앗길 수도 있기 때문에 간단한 템플릿을 만들어 두고 그거에 맞춰서 주최자 부터 소개를 시작 한다.

  • 이름, 포지션 소개
  • 팀/회사에서 일한 기간
  • 업무 한 줄 소개

Project Background (프로젝트 배경)

소요 시간 : 5분

프로젝트가 언제 왜 시작되었는지 간단하게 소개한 후 프로젝트에 참여 했던 1 ~ 2명에게 자신의 경험을 나눠달라고 함으로써 적극적인 참여를 독려한다.

Purpose - why are we doing this? (프로젝트 목적 - 외 이 프로젝트를 하는가?)

소요 시간 : 3분

프로젝트를 하게 된 이유를 다시 한 번 얘기한다.

Scope - what are we doing? (스콥 - 우리가 할 일은 무었인가?)

소요 시간 : 10분

몆 달간 해야할 프로젝트를 상세하게 이야기 한다.

Roles - who is doing what? (업무 나누기 - 누가 무었을 할 것인가?)

소요 시간 : 4분

업무를 어떻게 나눠서 진행할것인지에 대해 이야기 한다.

Teamwork - how are we going to work together? what tools will we use? (팀워크 - 어떻게 같이 일 할 것인가? 어떤 툴을 사용할 것인가?)

소요 시간 : 3분

  • 커뮤니케이션 툴 ( 두레이, 전화등.. )
  • 자료 주고 받는 툴 ( 이메일, 두레이등..)
  • 추가로 사용할 툴이 있는지?
  • 누구와 커뮤니케티션을 어떻게 할지

AOB - anything else that we need to discuss? (그 외 하고 싶은 이야기가 있는지?)

소요 시간 : 5분 그외 하고 싶은 애기 또는 질의,응답

Next Steps (다음 단계)

소요 시간 : 5분

다음 프로젝트 미팅 시간을 정하고, 킥오프 미팅에 만들어진 자료를 공유 한다.

킥오프 미팅 목록 예시

항목 설명
콘셉트 클라이언트가 원하는 컨셉에 맞게 벤치마킹할 제품/서비스를 설정
핵심가치 설정된 컨셉을 바탕으로 Key point와 고객 관점에서 핵심가치, 그리고 사업관점 핵심가치 설정
전체 프로젝트 플로우 수행범위에 따른 프로세스를 단계별로 정리하고, 전체 플로우 그리기
수행인력 클라이언트 사 관계자와 TF Team에 참여하는 모든 인력을 정리하고, 담당자별 수행 범위 기술하기
커뮤니케이션 채널 소통할 채널을 설정하고, 담당자별 연락망 정리하기
수행일정 착수기간 동안 수행될 프로젝트 일정 짜기

Written by Jeon Byung Hun 개발을 즐기는 bottlehs - Engineer, MS, AI, FE, BE, OS, IOT, Blockchain, 설계, 테스트